La Legge sulla Fatturazione Elettronica (di seguito la “Legge”), emanata dall’Assemblea Nazionale della Repubblica di Serbia, il 28 Aprile, 2021, regola l’emissione, la trasmissione, la ricezione, l’elaborazione e l’archiviazione delle fatture elettroniche; elementi essenziali di una fattura elettronica; e altre questioni che sono di importanza per la fatturazione elettronica. L’intenzione del legislatore è quella di fornire una maggiore certezza giuridica nei settori della trasmissione, ricezione e archiviazione delle fatture elettroniche, e allo stesso tempo accelerare il funzionamento e i processi aziendali. L’introduzione delle fatture elettroniche nel quadro legislativo, come opzione prescelta, è necessaria per allineare la legislazione della Repubblica di Serbia all’acquis dell’UE.

Che cos’è una fattura elettronica?

In conformità con la Legge, la fattura elettronica è qualsiasi richiesta di pagamento basata su una transazione con il corrispettivo, qualsiasi altro documento che riguarda il pagamento o l’importo del pagamento, e che viene rilasciato gratuitamente, così come gli anticipi ricevuti, se emessi, inviati e ricevuti in un formato strutturato che permette di automatizzare l’elaborazione elettronica dei dati tramite un sistema di fatturazione elettronica.

L’introduzione della fatturazione elettronica è prevista in più fasi. Nel settore pubblico, alcune disposizioni saranno applicate a partire dal 1 gennaio 2022, mentre le disposizioni importanti per il settore privato saranno applicate a partire dal 1 luglio 2023. Tuttavia, gli enti del settore privato sono obbligati a comminciare ad emettere le fatture elettroniche agli enti del settore pubblico a partire dal 1 gennaio 2022.

Dal 01.07.2022.:

– I soggetti del settore pubblico saranno obbligati ad emettere le fatture elettroniche ai soggetti del settore privato.

– I soggetti del settore privato saranno obbligati a ricevere e conservare le fatture elettroniche emesse dai soggetti del settore pubblico, nonché le fatture elettroniche emesse dal soggetto del settore privato.

Dal 01.01.2023.:

– I soggetti del settore privato saranno obbligati ad emettere e archiviare le  fatture elettroniche derivanti da transazioni commerciali con altri soggetti del settore privato.

– Inizia l’applicazione della registrazione elettronica del calcolo dell’IVA, ad eccezione delle transazioni in cui una delle parti della transazione è nel settore pubblico.

Fattura elettronica come titolo esecutivo

È importante notare che una fattura elettronica è a tutti gli effetti equivalente alla fattura “cartacea”, e quindi è accettabile nei procedimenti esecutivi ed è considerata come un titolo esecutivo, se viene inviata da un emittente o da un intermediario di informazioni per conto dell’emittente al destinatario della fattura elettronica attraverso il sistema di fatturazione elettronica.

L’obbligo di fatturazione elettronica esiste in tutte le operazioni tra soggetti del settore pubblico e privato, che coinvolgono soggetti giuridici e/o imprenditori che sono contribuenti IVA, da un lato, e un soggetto del settore pubblico, dall’altro, e nelle operazioni tra soggetti giuridici e / o imprenditori quando sia l’emittente che il destinatario della fattura elettronica sono contribuenti IVA. Non è obbligatoria l’emmissione di fatture elettroniche nelle vendite al dettaglio.

Pertanto, nel settore privato, l’obbligo di fatturazione elettronica è prescritto solo per i contribuenti IVA.

Per le altre persone giuridiche (che non sono nel sistema IVA), così come per i contribuenti che sono lavoratori autonomi, il sistema di fatturazione elettronica è solo un’opzione, non un obbligo, perciò la Legge ha introdotto il termine “utente volontario del sistema di fatturazione elettronica”. Se tali entità  però, fanno la richiesta per l’uso del sistema di fatturazione elettronica, le disposizioni della presente Legge si applicano a loro nella stessa misura.

L’utilizzo delle fatture elettroniche sarà gratuito.