Il 24 gennaio 2020, l’Assemblea Nazionale della Repubblica di Serbia ha adottato la Legge sul materiale archivistico e sulle attività archivistiche (la “Legge”), che regola il sistema di protezione del materiale archivistico e del materiale documentario, le condizioni e le modalità di utilizzo del materiale archivistico, nonché l’organizzazione, la competenza e l’attività degli archivi nella Repubblica di Serbia.

La legge è entrata in vigore il 1 febbraio 2020 ed è diventata efficace il 2 febbraio 2021. La legislazione subordinata richiesta doveva essere adottata entro un anno dalla data di entrata in vigore di questa Legge.

Il materiale archivistico, come materiale documentario conservato permanentemente, è definito come un selezionato originale o, in assenza dell’originale, qualsiasi riprodotto in forma di documento o un registro creato dal lavoro e le attività, tra l’altro, le imprese, gli imprenditori e coloro che svolgono attività registrate, a prescindere da quando e dove è stato creato, e se essi sono conservati presso le istituzioni incaricate della protezione dei beni culturali, e a prescindere dalla forma e del registro in cui sono conservati.

Il creatore di materiale archivistico e materiale documentario è una persona fisica o giuridica la cui attività hanno creato il materiale d’archivio e materiale documentario (il “Creatore”); titolare di materiale archivistico e materiale documentario è il titolare di diritti su materiale archivistico e materiale documentario o di qualsiasi altra (fisica o giuridica) persona che, in qualsiasi modo e per qualsiasi motivo, è in possesso del materiale in questione. (il “Titolare”).

Il Creatore e il Titolare, devono inter alia:

• fornire gli spazi e le attrezzature adeguati per il deposito e la protezione del materiale archivistico e del materiale documentario;
• tenere un libro d’archivio nella forma prescritta;
• nominare un esperto responsabile per la protezione del materiale archivistico e del materiale documentario e della gestione del materiale archivistico e del materiale documentario;
• registrare, segnare, classificare, datare e archiviare materiale archivistico e materiale documentario;
• depositare il materiale archivistico all’archivio competente sotto le condizioni e nei tempi previsti dalla Legge;
• informare il pubblico archivio competente, di tutte le modifiche rilevanti per il materiale archivistico, entro e non oltre 30 giorni dal loro verificarsi.

Inoltre, il Creatore e il Titolare che sono persone giuridiche devono approvare determinati statuti, che regoleranno ulteriormente l’argomento in questione.

Conforme al parere del Ministero della Cultura e dell’Informazione del 29 aprile 2021, l’obbligo delle imprese di presentare una trascrizione del libro d’archivio inizia nel 2022.

Le sanzioni previste per l’inosservanza della legge possono variare da 50.000 a 2.000.000 RSD per una persona giuridica e da 5.000 a 150.000 RSD per la persona ritenuta responsabile della persona giuridica.

Per le ulteriori informazioni, si prega di contattarci al indirizzo office@pricapartners.com